Vorstandsreferent & Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Duisburg

Deine Aufgaben

Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit)

Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementberichten
Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine des Vorstands
Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten im Auftrag des Vorstands
Koordination und Controlling von Projekten in unterschiedlichen Themenfeldern, insbesondere im Rahmen strategischer Initiativen und Transformationsvorhaben
Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen
Koordination von Zuarbeiten aus den Fachabteilungen für Vorstandsunterlagen und Entscheidungsvorlagen

Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit)

Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands
Planung und Organisation interner und externer Besprechungen sowie Videokonferenzen
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen
Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Erstellung von Agenden und Protokollen

Dein Profil

Ausbildung & Erfahrung

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. als Teamassistenz, Assistant to Management, Junior Referent)
Idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft oder im Mittelstand
Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführung/Vorstand von Vorteil

Fachliche Kompetenzen

Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und analytische Fähigkeiten

Persönliche Eigenschaften

Organisationstalent und ausgeprägtes Zeitmanagement
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Warum wir?

Stabile Strukturen eines SDAX Unternehmens mit klarer Governance und sozialem Engagement
Kollegiales Umfeld und kurze Wege
Moderne, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (38-Stunden-Woche) mit mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub zzgl. 3,5 Zusatztagen
Zusätzliche Benefits
Betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
Umfängliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Als wachstumsorientiertes Immobilienunternehmen sind wir stets auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive berufliche Perspektiven. Hier findest du alle Stellenangebote auf einen Blick. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an der HAMBORNER REIT AG. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Sollten Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten aufkommen, wende dich gerne per Email an hr@hamborner.de.