Vorstandsreferententätigkeiten (ca. 75 % der Tätigkeit)
- Unterstützung des Vorstands bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen
- Analyse und Aufbereitung von Informationen, Daten und Kennzahlen zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Managementberichten
- Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Termine des Vorstands
- Strukturierung und Pflege von Dokumenten sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Sonderprojekten im Auftrag des Vorstands
- Koordination und Controlling von Projekten in unterschiedlichen Themenfeldern, insbesondere im Rahmen strategischer Initiativen und Transformationsvorhaben
- Unterstützung im Gremienmanagement, insbesondere bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und weiteren Gremienterminen
- Koordination von Zuarbeiten aus den Fachabteilungen für Vorstandsunterlagen und Entscheidungsvorlagen
Executive Assistant Tätigkeiten (ca. 25 % der Tätigkeit)
- Organisation und Koordination der Termine und Kalender des Vorstands
- Planung und Organisation interner und externer Besprechungen sowie Videokonferenzen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Korrespondenz sowie Schnittstellenfunktion zwischen
- Vorstand, Führungskräften und externen Ansprechpartnern
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen einschließlich Erstellung von Agenden und Protokollen