- Du übernimmst die Pflege und Verwaltung unserer Personalakten sowie HR-Datenbanken und bist verantwortlich für die Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen und Versetzungen.
- Du unterstützt die Gehaltsabrechnung durch die zuverlässige Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen und stehst als Ansprechpartner:in für Fragen rund um Gehalt und Sozialversicherungen zur Verfügung.
- Du sorgst für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende optimal starten.
- Du achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und arbeitest eng mit unserem Betriebsrat zusammen.
- Zudem erstellst du HR-Statistiken und Berichte, pflegst Personalstammdaten und unterstützt bei Audits sowie internen Prüfungen.
- Du kannst dich auch im Recruiting einbringen – z. B. bei der Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen.
HR-Admin (m/w/d)
Duisburg
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Schwerpunkt oder ein vergleichbares Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder Verwaltung.
- Du bringst Erfahrung in der administrativen Personalarbeit mit und kennst Dich mit HR-Software und digitalen HR-Prozessen aus.
- Du arbeitest sorgfältig, verlässlich und besitzt ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für sensible Daten.
- Deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise macht Dich zu einer wertvollen Unterstützung für das HR-Team.
Warum wir?
- Moderne, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub zzgl. 3,5 Zusatztagen
- Zusätzliche Benefits
- Betriebliche Krankenversicherung und Gesundheitsmanagement
- Stabile Strukturen eines SDAX Unternehmens mit klarer Governance und sozialem Engagement
- Kollegiales Umfeld und kurze Wege
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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